Uzaktan mal alan bir tüccarın asıl tereddüdü fiyat değil, süreci görememek. Malı görmeden, satıcıyı tanımadan, karşı tarafın ne zaman ne yapacağını bilmeden ilk siparişi vermek zor. Bu yazı o boşluğu kapatmak için: kabuk alımında ilk siparişin baştan sona hangi adımlardan geçtiğini, hangi noktada neyin konuşulduğunu sırayla anlatıyor.

Buradaki akış Yelisan Group’un çalışma biçimidir; her kalem için geçerlidir.

1. Talebin Netleşmesi

İlk adım tek bir mesajla kapanır. Gerekli olan beş kalem: cins, yaklaşık tonaj, kullanım amacı, ambalaj tercihi ve teslim noktası.

Kullanım amacı bu listede en çok atlanan kalem ama en belirleyicisi. Aynı kabuk soba yakacağı olarak, kazan yakıtı olarak ve sanayi hammaddesi olarak alındığında farklı bir tane boyu ve farklı bir temizlik seviyesi konuşulur. Amaç bilinmeden verilen fiyat, ilerleyen aşamada değişmek zorunda kalır.

2. Parti Tanımı

Talep netleştikten sonra hangi partiyle çalışılacağı tanımlanır: tane boyu aralığı, kuruluk seviyesi, yabancı madde beklentisi.

Burada dürüst olmak gerekiyor: her partide numune gönderimi yapılmaz. Kabuk, tarımsal bir yan üründür; sezona ve kaynağa göre değişir. Numune yerine yaygın olan yöntem, yükleme öncesi güncel fotoğraf ve tanımlı özellikler üzerinden mutabakat kurmak. Bağlayıcı bir laboratuvar değeri taahhüdü verilmez; verilebilecek olan, partinin gerçekte ne olduğunun açık biçimde anlatılmasıdır.

Kalem bazında hangi özelliklerin konuşulduğunu kalite ve belgeler sayfasında ayrıca topladık.

3. Ambalaj Kararı

Ambalaj yalnız depo meselesi değil, maliyet meselesi. Kabuk hacimli bir üründür; aracın ağırlık kapasitesi dolmadan hacmi dolar.

Dökme hacmi en iyi değerlendirir ama boşaltmada ekipman ister.
Big bag forkliftli depolarda en pratik seçenek.
Çuval elle boşaltılan varış noktalarında tercih edilir; istifleme boşluğu daha fazla olduğu için araca giren net tonaj düşer.

Bu karar tonajdan hemen sonra verilir, çünkü nakliye planı buna göre kurulur.

4. Fiyatın Konuşulması

Fiyat, yukarıdaki üç adım netleşmeden anlamlı olmuyor. Cins, tonaj, ambalaj ve teslim noktası bilinmeden verilen rakam tahmin olur.

Kabuk fiyatını hangi kalemlerin hareket ettirdiğini — sezon, kaynak bölge, kur, nakliye, ambalaj — fiyatlandırma sayfasında açtık. Sabit bir liste yayınlamıyoruz; çünkü sabit liste yayınlayıp her talepte revize etmek, alıcının zamanını harcamaktan başka bir işe yaramıyor.

5. Yükleme ve Tartı

Yükleme yapılır ve tartı fişi çıkarılır. Uzaktan alım yapan tarafın en çok tereddüt ettiği kalem burasıdır; miktar mutabakatı sözle değil, kantar kaydıyla kurulur.

Dara ve net ağırlık kayıt altındadır ve alıcıya iletilir. Kabukta hacim/ağırlık ilişkisi cinse göre değiştiği için, “bir tır kaç ton” sorusunun tek bir cevabı yoktur — cevabı o yüklemenin kantar kaydı verir.

6. Evrak Seti

Kara yolu sevkiyatında evrak seti alıcının kendi gümrüğünde işini belirler. Standart set: fatura, çeki listesi, menşe belgesi ve taşıma evrakı. Varış ülkesine göre ek belge istenebilir; bu, ithalatçının gümrük müşavirinin belirleyeceği bir kalemdir.

Sürecin sınır ve nakliye tarafını nakliye ve lojistik sayfasında adım adım anlattık.

7. Teslim Şekli

Burada yaygın bir hata var: kara yolu sevkiyatında FOB ve CIF kullanılmaz. Bu iki terim deniz taşımacılığına aittir. Kara yolunda konuşulan terimler EXW, FCA, CPT, CIP ve DAP’tır.

Pratikte iki uç seçenek öne çıkıyor: yükleme noktasında teslim (nakliyeyi alıcı yönetir) ya da belirlenen varış noktasına kadar taşıma (nakliyeyi satıcı organize eder). İkisinin arasındaki fark yalnız maliyet değil, sorumluluğun hangi noktada devredildiğidir. Bu, sipariş kapanmadan önce yazıya geçirilir.

8. Varışta Kontrol ve İkinci Sipariş

İlk siparişin asıl amacı, iki tarafın birbirini ölçmesidir. Alıcı malın tarif edildiği gibi gelip gelmediğine bakar; satıcı da alıcının hangi ayrıntıya hassas olduğunu öğrenir.

Bu yüzden ilk siparişte büyük tonaj zorlanmaz. Küçük ya da orta bir partiyle başlayıp süreklilik kurmak, iki taraf için de daha sağlıklı ilerliyor. Sık sorulan kalemleri SSS sayfasında topladık; ürün yelpazesinin tamamı ürünler sayfasında.

Talep İçin

Beş kalemi (cins, tonaj, kullanım, ambalaj, teslim noktası) ilettiğinizde değerlendirme yapılır ve size dönülür. Yazışma Türkçe, İngilizce ve Arapça yürütülebiliyor.